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商贸展览   到国际博览会去  如何参加国际商展 

到国际博览会去

  出国展览,为产品和技术寻找更广阔市场,是企业界的共同愿望。假种种便利,深圳企业自90年代中期以来出国展览的越来越多。近年来,随着国内外展览业的发展和对展览会功能认识的深化,越来越多的企业在出国展览方式上,选择跟团参加大型综合性或专业性的博览会。

  据深圳贸易界人士介绍,政府组织企业开拓海外市场时,一般都在目标市场自办一个“中国产品展”,这种展览具有集中宣传推介出展地产品等优点,但由于展期不固定、企业对当地市场较难把握清楚,在有限的展期内一般很难找到专业买家或打入当地主流市场,展览的参观者也多为当地华侨,销售以零售为主,成交也不多。而国际博览会特别是历史悠久的博览会,展期固定,在国际市场影响大,云集了世界各地客商,成交机会无疑大大增加了!

  欧洲、南北美洲和中东、非洲,每年都有有影响的国际博览会举办,企业参展时该如何选择呢?从深圳市有关贸易部门组织的多个出国展来看,目前效果较佳的还是欧洲和美国的一些国际性博览会,如德国科隆国际五金制品博览会、美国拉斯维加斯国际体育用品博览会等,因为欧美的国际性博览会在全球影响深远,当地本身也是个巨大的市场。但意欲开拓新兴市场和潜在市场的企业,也应该关注其他一些博览会,如阿联酋迪拜秋季国际贸易博览会、南非国际贸易博览会等。

  专业人士认为,对博览会要有选择,参展企业也应精挑展品,如此才有可能结识专业客户。据了解,深圳近两年在国际博览会上成交较好、企业感觉参展效果也不错的商品主要有电子产品、礼品与工艺品、厨具等轻工产品和文体用品等,但要打开更广阔的国际市场,深圳产品在质量、外观上尚需继续提高。

  随着我国外贸出口权的放宽,有越来越多的企业把目标瞄准了国际市场。业内人士介绍,国际博览会一般都接纳单个企业的参展申请,但对于企业独自出国参展,深圳市政府有关部门认为有不少不利的地方,比如某些知名度高的博览会因展位供不应求,单个企业可能申请不到;在国外参展若遇不可预见的困难时,一个企业未必容易解决;单个企业参展,其展品的关税税金较高……深圳市政府去年7月1日发出的《关于进一步促进外贸发展、扩大出口的若干措施的通知》中,鼓励企业组团参展,“对参加市政府统一组织的境外展览,并出展高新技术产品目录内的商品或经市以上科技、质量技术监督部门认定的高新技术含量高的传统商品,其摊位费给予70%的补贴。”

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如何参加国际商展

参加国际商展十步走

  12个月前
  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
  9个月前
  1、设计展览结构;
  2、取得展览管理公司的设计批准;
  3、选择并准备参展产品;
  4、与国外潜在客户及目标顾客联络;
  5、制作展览宣传册;
  6个月前
  1、以广告或邮件等进行推广活动;
  2、确定旅行计划;
  3、支付展场及其他所需服务的预先付款;
  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;
  5、安排展览期间翻译员;
  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
  3个月前
  1、继续追踪产品推广活动;
  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
  3、将展位结构设计做最后的决定;
  4、计划访客回应处理程序;
  5、训练参展员工;
  6、排定展览期间的约谈;
  7、安排展览现场或场外的招待会;
  8、购买外汇;
  四天前
  1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;
  2、搭乘飞机至目的地;
  三天前
  1、抵达,饭店登记;
  2、视察展览厅及场地;
  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
  4、指示运输承包商将物品运送至会场;
  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
  6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
  7、访问当地顾客;
  两天前
  1、确定所有物品运送完成;
  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
  3、布置展位;
  4、将所有活动节目做最后的决定;
  一天前
  1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
  2、将促销用品发送直接分配中心;
  3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
  展览期间
  1、尽早到会场;
  2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
  3、实地观察后尽早预约明年场地;
  4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;
  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
  6、每日与员工进行简报;
  7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应;  

  展览结束
  1、监督摊位拆除;
  2、处理商机;
  3、寄出谢卡。

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