|
商贸展览
到国际博览会去
如何参加国际商展 到国际博览会去
出国展览，为产品和技术寻找更广阔市场，是企业界的共同愿望。假种种便利，深圳企业自90年代中期以来出国展览的越来越多。近年来，随着国内外展览业的发展和对展览会功能认识的深化，越来越多的企业在出国展览方式上，选择跟团参加大型综合性或专业性的博览会。
据深圳贸易界人士介绍，政府组织企业开拓海外市场时，一般都在目标市场自办一个“中国产品展”，这种展览具有集中宣传推介出展地产品等优点，但由于展期不固定、企业对当地市场较难把握清楚，在有限的展期内一般很难找到专业买家或打入当地主流市场，展览的参观者也多为当地华侨，销售以零售为主，成交也不多。而国际博览会特别是历史悠久的博览会，展期固定，在国际市场影响大，云集了世界各地客商，成交机会无疑大大增加了！
欧洲、南北美洲和中东、非洲，每年都有有影响的国际博览会举办，企业参展时该如何选择呢？从深圳市有关贸易部门组织的多个出国展来看，目前效果较佳的还是欧洲和美国的一些国际性博览会，如德国科隆国际五金制品博览会、美国拉斯维加斯国际体育用品博览会等，因为欧美的国际性博览会在全球影响深远，当地本身也是个巨大的市场。但意欲开拓新兴市场和潜在市场的企业，也应该关注其他一些博览会，如阿联酋迪拜秋季国际贸易博览会、南非国际贸易博览会等。
专业人士认为，对博览会要有选择，参展企业也应精挑展品，如此才有可能结识专业客户。据了解，深圳近两年在国际博览会上成交较好、企业感觉参展效果也不错的商品主要有电子产品、礼品与工艺品、厨具等轻工产品和文体用品等，但要打开更广阔的国际市场，深圳产品在质量、外观上尚需继续提高。
随着我国外贸出口权的放宽，有越来越多的企业把目标瞄准了国际市场。业内人士介绍，国际博览会一般都接纳单个企业的参展申请，但对于企业独自出国参展，深圳市政府有关部门认为有不少不利的地方，比如某些知名度高的博览会因展位供不应求，单个企业可能申请不到；在国外参展若遇不可预见的困难时，一个企业未必容易解决；单个企业参展，其展品的关税税金较高……深圳市政府去年7月1日发出的《关于进一步促进外贸发展、扩大出口的若干措施的通知》中，鼓励企业组团参展，“对参加市政府统一组织的境外展览，并出展高新技术产品目录内的商品或经市以上科技、质量技术监督部门认定的高新技术含量高的传统商品，其摊位费给予70％的补贴。”
top
如何参加国际商展
参加国际商展十步走
12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
9个月前
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目标顾客联络；
5、制作展览宣传册；
6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展场及其他所需服务的预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
3个月前
1、继续追踪产品推广活动；
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、购买外汇；
四天前
1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；
2、搭乘飞机至目的地；
三天前
1、抵达，饭店登记；
2、视察展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客；
两天前
1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定；
一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
展览期间
1、尽早到会场；
2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
6、每日与员工进行简报；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；
展览结束
1、监督摊位拆除；
2、处理商机；
3、寄出谢卡。
top | 
